Die E-Rechnungspflicht betrifft alle Unternehmen, die B2B-Geschäfte in Deutschland tätigen. Das bedeutet, dass ab dem 1. Januar 2025 die Fähigkeit bestehen muss, alle Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format empfangen zu können.

Bisher akzeptierte Formate wie PDF oder Word-Dokumente gelten ab 2025 nicht mehr als elektronische Rechnungen und werden als „sonstige Rechnungen“ klassifiziert​. Als elektronische Rechnung gelten dann nur noch Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD.

Aber auch als Unternehmer mit ausschließlich Privatkunden oder als Kleinunternehmer sollten Sie dringend prüfen, ob ab 2025 der Empfang der E-Rechnung ermöglicht werden kann, weil Lieferanten ab diesem Zeitpunkt E-Rechnungen versenden können. Ziel ist es, Prozesse zu optimieren, die Fehlerquote zu senken und den Umsatzsteuerbetrug zu bekämpfen.

Wir bei RENTROP setzen bereits seit vielen Jahre auf die digitale Bearbeitung Ihrer Unterlagen. Diesen Schritt gehen wir aber konsequent weiter und binden Ihre Vorsysteme an unsere Rechnungswesen-Software an. Die Nutzung von Schnittstellen ist ein ganz wesentlicher Faktor um Aufgaben medienbruchfrei und effizient zu bearbeiten. Sie kennen die Potentiale von Schnittstellen noch nicht? - Kein Problem! Gemeinsam mit Ihnen screenen wir die verschiedenen Prozesse und geben Empfehlungen für eine Implementierung von digitalen Workflows. Für weitere Fragen steht unser Digi-Team gerne für Sie bereit!